Normativa antifraude
Sanciones de VeriFactu: multas y cómo evitarlas
Las sanciones de VeriFactu pueden llegar a 50.000 € por usar software de facturación no adaptado y hasta 150.000 € para quien fabrique o comercialice programas no conformes. Aquí tienes qué multa corresponde a cada caso, los plazos vigentes y los pasos concretos para no exponer tu negocio.
Qué dice la ley
El marco legal que regula las sanciones
VeriFactu no es una recomendación: es la aplicación práctica de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Esa ley se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el reglamento con los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación, y se concreta en la Orden HAC/1177/2024, que fija las especificaciones técnicas.
El principio es sencillo: todo programa de facturación debe garantizar que los registros sean íntegros, conservados, trazables, inalterables y accesibles. Un software que permita borrar o manipular facturas sin dejar rastro queda fuera de la ley, y tanto quien lo usa como quien lo vende se exponen a sanción.
Conviene no confundir VeriFactu con TicketBAI: este último es el sistema equivalente del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y Navarra, con su propia normativa foral. Si operas en esos territorios, tu obligación es TicketBAI; en el resto de España, VeriFactu.
Importe de las multas
Cuánto cuesta incumplir VeriFactu
La normativa distingue dos figuras infractoras muy distintas, y es importante saber en cuál puedes caer:
Usar software no adaptado
Multa fija de 50.000 € por ejercicio para el negocio que tenga o utilice sistemas de facturación que no cumplan los requisitos del reglamento.
Software de doble uso
Disponer de un programa que permita alterar u ocultar ventas se considera tenencia de software no conforme, sancionable con 50.000 € por ejercicio, sin perjuicio de las consecuencias añadidas si se usa para defraudar.
Fabricar o vender programas no conformes
Quien produzca o comercialice software no certificado se enfrenta a multas de hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa.
Estas cifras son sanciones fijas, independientes del tamaño del negocio. Para un comercio o un bar pequeño, una multa de 50.000 € es suficiente para poner en riesgo la viabilidad. Y, a diferencia de otras infracciones tributarias, aquí el incumplimiento es fácil de detectar: basta con que tu TPV no genere los registros de facturación con su huella y su código QR conforme a la norma.
Calendario vigente
Desde cuándo se puede sancionar
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió los plazos de adaptación. Este es el calendario que está en vigor a día de hoy:
- Fabricantes y desarrolladores de software: obligados a ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025.
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (empresas): obligados a emitir con VeriFactu antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados tributarios: obligados antes del 1 de julio de 2027.
Dicho de otro modo: el software del mercado ya tiene que estar adaptado, mientras que los negocios disponen de margen hasta 2027 según su forma jurídica. Ese plazo no es una excusa para esperar al último día. Cambiar de sistema, migrar datos y formar al personal lleva tiempo, y dejarlo para las semanas previas a la fecha límite es la receta perfecta para acabar facturando con una herramienta no conforme, justo lo que activa la sanción.
Para entender la letra pequeña de cada obligación, te recomendamos revisar nuestra guía completa de VeriFactu, donde explicamos paso a paso qué tienes que hacer y cuándo.
Plan de acción
Cómo evitar la multa de VeriFactu
Evitar las sanciones no depende de la suerte, sino de tomar a tiempo unas decisiones muy concretas:
- Usa un sistema de facturación conforme. Asegúrate de que tu TPV o software genera los registros con huella, encadenamiento y código QR según el reglamento.
- Pide la declaración responsable. El fabricante debe poder acreditar que el programa cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
- No manipules ni borres facturas. Cualquier herramienta que permita alterar ventas ya emitidas es software de doble uso y multiplica el riesgo.
- Planifica la migración con margen. Cambia de equipo y forma a tu equipo antes de la fecha límite que te corresponda, no después.
- Conserva los registros. Mantén accesibles e inalterables los registros de facturación durante el plazo que exige la normativa.
La forma más sencilla de cumplir es partir de un equipo ya preparado. Un TPV adaptado a VeriFactu se encarga de generar los registros correctos de forma automática, sin que tengas que pelearte con configuraciones ni huellas digitales.
TPV para comercio adaptados a VeriFactu
TPV flexible para comercio
Equipo versátil para el día a día de tu tienda, listo para facturar conforme a la normativa.
TPV para tiendas 24 horas
Pensado para comercios de horario continuo que necesitan fiabilidad sin interrupciones.
TPV negro para comercio
Diseño sobrio que encaja en cualquier mostrador y cumple con VeriFactu.
TPV táctil con lector omnidireccional
Lectura ágil de códigos desde cualquier ángulo para agilizar la caja.
TPV táctil para comercio con lector de códigos
Pantalla táctil y lector integrado para un cobro rápido en el punto de venta.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre las sanciones de VeriFactu
¿De cuánto es la multa por no cumplir VeriFactu?
El negocio que tenga o use sistemas de facturación no adaptados puede ser sancionado con una multa fija de 50.000 € por ejercicio. La fabricación o comercialización de software no conforme, en cambio, se sanciona con hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa.
¿Desde cuándo me pueden sancionar?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, los fabricantes de software están obligados desde el 29 de julio de 2025. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos y resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
¿Quién responde de la sanción, yo o el fabricante del software?
Depende de la conducta. El usuario responde por tener o utilizar un sistema no conforme. El fabricante o distribuidor responde por producir o comercializar programas que no cumplan los requisitos. Por eso conviene exigir siempre la declaración responsable del fabricante.
¿VeriFactu y TicketBAI son lo mismo?
No. TicketBAI es el sistema obligatorio en el País Vasco y Navarra, con normativa foral propia. VeriFactu es el sistema estatal aplicable en el resto de España. Tu obligación dependerá del territorio en el que operes.
¿Cómo sé si mi TPV cumple con VeriFactu?
Un TPV conforme genera los registros de facturación con huella, encadenamiento y código QR según el reglamento, y el fabricante puede acreditarlo con una declaración responsable. Si tienes dudas, lo más seguro es usar un equipo ya adaptado. Puedes consultar nuestra guía de VeriFactu para verificarlo.
Evita las sanciones con un TPV ya adaptado
No esperes a la fecha límite ni arriesgues una multa de 50.000 €. Empieza a facturar con un equipo conforme a la normativa desde el primer día.
