Guía VeriFactu 2026: qué es, a quién obliga y cómo adaptar tu TPV

VeriFactu no es un programa ni una app concreta: es el conjunto de requisitos legales que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación (los llamados SIF) que usan empresarios y profesionales en España. Su objetivo es luchar contra el fraude impidiendo el llamado «software de doble uso», es decir, programas que permitían llevar una caja real y otra para Hacienda.

El marco legal arranca con la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), que introdujo el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, y se desarrolla con el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (el Reglamento VeriFactu) y la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que fija las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido.

La idea de fondo es sencilla: en el momento en que se expide una factura, el sistema genera un registro de facturación —un resumen estructurado de la factura— con medidas de seguridad que garantizan que ese registro no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro. Existen dos modalidades:

• Modalidad VERI*FACTU (verificable): el sistema envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio, el empresario tiene menos obligaciones de conservación.
• Modalidad NO VERI*FACTU (no verificable): el sistema no envía nada en tiempo real, pero debe conservar los registros firmados electrónicamente, inalterables y a disposición de Hacienda cuando los requiera.

Ambas modalidades son legales. La diferencia es operativa: con VERI*FACTU «hablas» con Hacienda de forma continua; sin ella, te limitas a conservar la prueba de forma segura. La factura emitida por un sistema en modalidad VERI*FACTU incluye además un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».

Un sistema informático de facturación adaptado a VeriFactu debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la práctica, eso se traduce en estos elementos concretos exigidos por el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024:

• Registro de facturación: por cada factura (de alta) y por cada anulación, el sistema genera un registro estructurado con un formato estandarizado.
• Huella o «hash»: cada registro lleva una huella digital de sus datos. Si alguien manipula la factura, la huella deja de cuadrar.
• Encadenamiento: cada registro incorpora información del registro anterior, formando una cadena. Así se detecta cualquier salto, hueco u omisión de facturas.
• Firma electrónica: en la modalidad NO VERI*FACTU, el sistema firma electrónicamente los registros para asegurar su autoría e inalterabilidad.
• Código QR: la factura incluye un QR que permite a tu cliente o a la propia AEAT verificar los datos del documento.
• Registro de eventos: el sistema anota internamente sucesos relevantes (arranques, anomalías, exportaciones, etc.) que permiten auditar su funcionamiento.
• Declaración responsable: el fabricante debe certificar por escrito que el producto cumple el Reglamento. Es tu garantía como comprador.
• Capacidad de envío a la AEAT: el sistema debe poder remitir los registros a la Agencia Tributaria, ya sea de forma automática (VERI*FACTU) o cuando se solicite.

Conviene aclarar un punto importante: VeriFactu no usa «homologación» ni «certificación» previa por parte de Hacienda. El modelo se basa en una declaración responsable del fabricante, no en un sello oficial. Desconfía de quien venda un TPV diciendo que está «homologado por la AEAT»: lo correcto es que cumpla el Reglamento y lo declare formalmente.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley Antifraude) establece un régimen sancionador específico y contundente. Conviene distinguir dos planos:

• Usuarios finales (empresas y autónomos): multa fija de hasta 50.000 euros por ejercicio por tener o usar sistemas que no cumplan las especificaciones, que permitan llevar contabilidades no declaradas o que no garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Fabricantes y comercializadores de software: multa de hasta 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de sistema no conforme, más 1.000 euros por cada sistema comercializado sin la certificación o declaración exigible.

El mensaje práctico es claro: la responsabilidad recae también en quien usa el software, no solo en quien lo fabrica. Por eso es esencial elegir un proveedor que ofrezca un producto conforme y la declaración responsable correspondiente.

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No. Son dos normas distintas que a menudo se confunden. VeriFactu (RD 1007/2023) regula los requisitos de los sistemas de facturación para evitar el fraude. La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos procede de la Ley «Crea y Crece» y tiene su propio calendario, aún pendiente de su reglamento de desarrollo. Cumplir VeriFactu no significa, por sí solo, cumplir la factura electrónica B2B.

Si emito pocas facturas, ¿también me obliga VeriFactu?

Sí. La obligación no depende del volumen de facturas, sino de ser empresario o profesional que emite facturas y no estar excluido (por ejemplo, por estar en SII o en territorio foral). Tanto una gran empresa como un autónomo con pocas facturas deben usar un sistema conforme dentro de sus plazos.

¿Estoy obligado a enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real?

No necesariamente. El envío automático e inmediato es propio de la modalidad VERI*FACTU. También puedes usar un sistema NO VERI*FACTU que conserve los registros firmados e inalterables y los aporte solo cuando la AEAT lo requiera. Ambas opciones son válidas; cambia la operativa, no la legalidad.

¿Mi TPV actual sirve o tengo que cambiarlo?

Depende. Si tu sistema genera registros con huella, encadenamiento y QR, y tu fabricante emite la declaración responsable de cumplimiento, podría servir tras una actualización. Si es un equipo o software antiguo sin soporte, lo más seguro es migrar a una solución preparada. Pregunta a tu proveedor por su hoja de ruta de adaptación.

¿Existe una lista oficial de software «homologado» por Hacienda?

No. VeriFactu no funciona con homologación ni certificación previa de la AEAT, sino con una declaración responsable del fabricante. Por eso desconfía de quien anuncie su producto como «homologado por Hacienda»: lo correcto es que cumpla el Reglamento y lo declare.

Estoy en el País Vasco, ¿me aplica VeriFactu o TicketBAI?

Si tributas ante las Haciendas Forales del País Vasco, tu sistema es TicketBAI, ya obligatorio, y no VeriFactu. Ahora bien, si tienes actividad tanto en el País Vasco como en territorio común, podrías quedar sujeto a ambos. Confirma tu caso con tu asesor fiscal.

¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?

El artículo 201 bis de la LGT prevé multas fijas de hasta 50.000 euros por ejercicio para usuarios finales que utilicen sistemas no conformes, y de hasta 150.000 euros para fabricantes, más 1.000 euros por cada sistema vendido sin la declaración exigible. Adaptarse antes de tu fecha límite es la forma más barata de evitar problemas.