Ley antifraude · VeriFactu
Software TPV certificado y ley antifraude: qué exige VeriFactu
Si vendes en un comercio, tu caja ya no es solo una caja: es un sistema de facturación que la ley obliga a ser íntegro, trazable e inalterable. Te explicamos, en lenguaje claro, qué pide VeriFactu, qué plazos están vigentes y por qué necesitas un software TPV certificado que cumpla la normativa desde el primer ticket.
El marco legal
Qué es la ley antifraude y de dónde sale VeriFactu
VeriFactu no es una ley en sí misma, sino el nombre del sistema de cumplimiento que nace de la conocida como ley antifraude. El recorrido normativo es este:
- Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal: establece el principio de que los programas de facturación no pueden permitir la manipulación ni el doble uso (el llamado software de doble contabilidad).
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: aprueba el reglamento que fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación de empresarios y profesionales.
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre: desarrolla las especificaciones técnicas concretas (huella digital o hash, encadenamiento de registros, código QR, formatos de remisión a la AEAT).
En conjunto, esta normativa convierte el software de tu TPV en pieza fiscal. Por eso hablamos de software TPV certificado: no basta con que funcione, tiene que poder demostrar que cada factura emitida es íntegra y que nadie ha podido borrarla o alterarla a posteriori.
Requisitos
Qué exige VeriFactu a un software TPV certificado
El reglamento se resume en cuatro garantías que tu sistema de facturación debe cumplir en todo momento. Cuando elijas un TPV, comprueba que las cubre:
- Integridad e inalterabilidad: cada registro de facturación queda fijado con una huella digital, de modo que cualquier cambio posterior sea detectable.
- Trazabilidad y encadenamiento: los registros se enlazan unos con otros, formando una cadena que impide eliminar un ticket sin que quede rastro.
- Conservación y accesibilidad: los registros deben poder conservarse y ponerse a disposición de la Administración cuando se requiera.
- Código QR en la factura o ticket y, en la modalidad VeriFactu, remisión de los registros a la Agencia Tributaria de forma automática.
VeriFactu o "no VeriFactu": las dos modalidades
La norma contempla dos vías. En la modalidad VeriFactu, el software envía los registros a la AEAT en el momento, lo que libera al negocio de buena parte de obligaciones de conservación. En la modalidad no VeriFactu, no se envían automáticamente, pero el sistema debe firmarlos electrónicamente y conservarlos con todas las garantías. Para la mayoría de comercios, la opción VeriFactu es la más sencilla de gestionar en el día a día.
Calendario
Plazos vigentes: cuándo es obligatorio
El calendario se amplió con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modificó el RD 1007/2023. Estos son los plazos a tener en cuenta:
- Fabricantes y proveedores de software: deben ofrecer programas adaptados desde el 29 de julio de 2025.
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: obligados antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y demás contribuyentes: obligados antes del 1 de julio de 2027.
Una matización importante: TicketBAI en el País Vasco
Si tu negocio tributa en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, el sistema de referencia es TicketBAI, con su propio calendario y especificaciones según cada Diputación Foral. Confirma siempre el régimen que te aplica antes de adaptar el sistema.
Que el plazo general llegue en 2027 no significa esperar: tu proveedor de software ya debe ofrecer una solución adaptada, y migrar con margen evita prisas y errores. Puedes ver la oferta comercial concreta en la página de VeriFactu de Clienty.
Cómo elegir
Cómo saber si tu TPV es un software TPV certificado
El propio reglamento da una pista clave: el fabricante debe emitir una declaración responsable que certifique que el sistema cumple los requisitos. Antes de comprar o seguir con tu TPV actual, pregunta:
- ¿Dispone el software de la declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023?
- ¿Genera huella digital, encadenamiento de registros y código QR en cada ticket?
- ¿Permite la modalidad VeriFactu con envío automático a la AEAT?
- ¿Incluye actualizaciones para seguir cumpliendo cuando cambie la normativa?
Un TPV bien diseñado integra todo esto sin que tengas que pensar en ello: tú cobras y emites el ticket, y el sistema se encarga de la parte fiscal. Si tu equipo es antiguo o el software no se actualiza, es el momento de revisarlo.
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre VeriFactu y el software TPV certificado
¿Qué es exactamente un software TPV certificado?
Es un programa de facturación que cumple los requisitos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024: garantiza integridad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de los registros, e incorpora la declaración responsable del fabricante que acredita ese cumplimiento.
¿VeriFactu es obligatorio ya?
Los fabricantes deben ofrecer software adaptado desde el 29 de julio de 2025. Para los contribuyentes, la obligación llega antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) y antes del 1 de julio de 2027 (autónomos y demás), según el RD-ley 15/2025. Conviene adaptarse con antelación.
¿Cuál es la diferencia entre la modalidad VeriFactu y la no VeriFactu?
En la modalidad VeriFactu el software remite los registros a la AEAT de forma automática. En la no VeriFactu no se envían, pero el sistema debe firmarlos electrónicamente y conservarlos con plenas garantías. La modalidad VeriFactu suele simplificar la gestión para los comercios.
¿Y si mi negocio tributa en el País Vasco?
En los territorios forales se aplica TicketBAI, con su propio calendario y especificaciones por Diputación. Confirma tu régimen antes de adaptar el sistema de facturación.
¿Tengo que cambiar de TPV para cumplir?
No siempre: depende de si tu software actual se actualiza para cumplir la normativa. Si tu sistema es antiguo o el proveedor no garantiza la adaptación, lo más seguro es migrar a un TPV preparado. Puedes revisar las opciones en nuestra gama de TPV para comercio.
Prepara tu negocio antes del plazo
Elige un TPV listo para VeriFactu y olvídate de la parte fiscal: tú vendes, el sistema cumple.
