VeriFactu 2026: Guia Completa para Adaptar tu TPV a la Nueva Normativa

La normativa VeriFactu ya es una realidad y todos los negocios en España deben adaptar sus sistemas de facturación. Si tienes un comercio, bar, restaurante o peluquería y usas un TPV, necesitas saber qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor y cómo prepararte para cumplir con Hacienda sin complicaciones.

En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre VeriFactu de forma clara y práctica, con los plazos actualizados a 2026 tras los últimos cambios aprobados por el Consejo de Ministros.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu (oficialmente VERI*FACTU) es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que regula cómo deben funcionar los programas y sistemas de facturación en España. Su objetivo es garantizar que ninguna factura pueda alterarse, borrarse ni manipularse una vez emitida.

En la práctica, esto significa que tu TPV o software de facturación debe cumplir con unos requisitos técnicos concretos que aseguran la trazabilidad e integridad de cada factura que emites.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu? Plazos actualizados

Los plazos originales previstos para 2026 han sido aplazados un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Los nuevos plazos definitivos son:

• 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, etc.)
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y el resto de obligados tributarios

Sin embargo, el periodo de adaptación y pruebas ya está en marcha. La Agencia Tributaria recomienda a todas las empresas y autónomos comenzar la adaptación lo antes posible para evitar problemas de última hora.

¿A quién afecta VeriFactu?

VeriFactu afecta a todos los autónomos y empresas que emitan facturas en España, sin importar su tamaño o volumen de facturación. Esto incluye:

• Bares, restaurantes, cafeterías y negocios de hostelería
• Tiendas, comercios y establecimientos de retail
• Peluquerías, centros de estética y salones de belleza
• Supermercados y alimentación
• Cualquier negocio que emita tickets o facturas simplificadas

Si actualmente usas un TPV para cobrar y emitir tickets, tu sistema debe estar adaptado a VeriFactu antes de las fechas indicadas.

Requisitos técnicos de VeriFactu para tu TPV

La normativa establece que todo sistema informático de facturación (SIF) debe cumplir con estos requisitos:

1. Inalterabilidad: las facturas no pueden modificarse ni eliminarse una vez emitidas.
2. Trazabilidad: cada registro incluye el NIF del emisor, número de factura, fecha, base imponible y cuotas de IVA. Los registros se encadenan mediante firmas digitales (hash SHA-256).
3. Conservación: los datos deben conservarse durante un mínimo de 4 años de forma segura.
4. Código QR obligatorio: todas las facturas deben incorporar un código QR que permite a Hacienda verificar su autenticidad.
5. Envío automático a la AEAT: en la modalidad VeriFactu, los registros se envían de forma automática y segura a la Agencia Tributaria.

¿Qué pasa si no adapto mi TPV a VeriFactu?

Las sanciones por no cumplir con la normativa son importantes:

• Hasta 50.000€ de multa por utilizar software no certificado
• Sanciones adicionales por cada factura emitida sin cumplir los requisitos
• Posibles inspecciones de Hacienda al detectar que tu sistema no es compatible

Es fundamental entender que la actualización afecta al software, no necesariamente al hardware. En muchos casos no necesitas cambiar tu TPV físico, sino actualizar o cambiar el programa de facturación que utilizas.

¿Cómo adaptar tu negocio a VeriFactu?

Estos son los pasos que recomendamos seguir para preparar tu negocio:

1. Comprueba si tu software actual es compatible

Contacta con tu proveedor de TPV o software de facturación y pregúntale si ya cumple con los requisitos de VeriFactu. Si no lo hace o no tiene planes de adaptarse, es momento de buscar alternativas.

2. Elige un TPV con VeriFactu incluido

La forma más sencilla de cumplir es contar con un TPV que ya incluya software certificado VeriFactu de serie. En Clienty, todos nuestros TPV vienen con el software VeriFactu integrado, listo para funcionar desde el primer día.

3. Haz la transición con tiempo

No esperes al último momento. Instalar un nuevo sistema, migrar datos y formar al personal lleva tiempo. El periodo de pruebas actual es el momento ideal para hacer la transición sin presión.

4. Conserva tus registros anteriores

Asegúrate de guardar copias de seguridad de tus registros de facturación anteriores. La obligación de conservación de 4 años se aplica también a los registros emitidos con tu sistema antiguo.

TPV con VeriFactu en Clienty: tu solución más sencilla

En Clienty llevamos años ayudando a negocios de hostelería, comercio y servicios a digitalizarse con TPV de calidad. Todos nuestros kits de TPV incluyen:

• Software VeriFactu certificado incluido sin coste adicional
• Envío automático de registros a la AEAT
• Código QR en todos los tickets y facturas
• Soporte técnico 365 días al año
• Envío en 24 horas a toda España
• Precios desde 269€ con todo incluido

No esperes a que se acerquen las fechas límite. Adapta tu negocio a VeriFactu ahora y trabaja con la tranquilidad de saber que cumples con Hacienda.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?

No exactamente. VeriFactu regula cómo deben funcionar los sistemas de facturación (el software de tu TPV), mientras que la factura electrónica (regulada por la Ley Crea y Crece) se refiere al formato de las facturas entre empresas (B2B). Son normativas complementarias.

¿Tengo que cambiar mi TPV físico?

No necesariamente. Lo que debe adaptarse es el software. Sin embargo, si tu TPV es muy antiguo y no admite actualizaciones de software, puede ser necesario renovar el equipo completo.

¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu?

El coste varía según tu situación. Si solo necesitas actualizar el software, puede ser gratuito o de bajo coste. Si necesitas un TPV nuevo con todo incluido, en Clienty ofrecemos kits completos desde 269€ con VeriFactu integrado.

¿Los autónomos en estimación por módulos también deben cumplir?

Sí. VeriFactu afecta a todos los obligados tributarios que emitan facturas, incluidos los autónomos en régimen de módulos. La fecha límite para ellos es el 1 de julio de 2027.

¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu negocio a VeriFactu? Contacta con nuestro equipo de soporte en clienty.es y te asesoramos sin compromiso. También puedes llamarnos o escribirnos por WhatsApp.